Secrétaire de Direction (H/F) - La Défense
Société
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Secrétaire de direction (H/F)
Postes à pourvoir sur Paris - La Défense (92)
Descriptif
Vous assistez et assurez le secrétariat et la gestion administrative d’associé(s) au sein de nos départements Audit ou Advisory.
Vos principales missions sont :
► Secrétariat ‘classique’ d’associé(s): réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails, organisation des réunions et des évènements, organisation et suivi administratif des voyages, frappe de documents, classements et gestion des fournitures.
► Gestion administrative des missions et dossiers clients : création des fiches client et des engagements, facturation (acompte, solde …), suivi des paiements et des relances, suivi des factures, gestion des timesheets et expenses et gestion des déclarations d’activités.
Profil
Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat, vous justifiez d’une expérience préalable réussie de 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant, et demandant une grande autonomie.
Rigoureuse, organisée, doté d’un excellent relationnel et d’un sens du service développé, vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, PowerPoint, Internet…) et disposez d’un excellent niveau d’orthographe. Bon niveau d’anglais requis. N’hésitez plus et envoyez-nous votre CV!
Vous souhaitez plus d’infos sur nos services ? Nous vous rappelons...
